Что видно системе
В TripScan фиксируются только данные, нужные для учёта перемещений: маршрут, время движения, посещённые точки и длительность остановок. Это помогает видеть фактическую нагрузку полевых сотрудников, проверять закрытие маршрута и готовить отчёты без ручного сбора сведений.
Для фрилансеров и небольших команд это удобно, когда нужно доказать объём выполненной разъездной работы. Важно, что система показывает именно рабочий трек и события в рамках задания, а не пытается заменить личный контроль телефона или переписок.
Что не собирается
Система учёта перемещений не должна затрагивать личную жизнь сотрудника. В рабочем контуре нет доступа к содержимому сообщений, паролям, фото, списку контактов или личным заметкам. Также не требуется смотреть, что человек делает вне задач и вне согласованного времени контроля.
Если настройка сделана корректно, руководитель видит только те данные, которые нужны для gps контроля сотрудников и анализа разъездов. Это снижает риск лишнего наблюдения и помогает держать мониторинг персонала в рамках рабочих задач, а не частной активности.
Как настроить контроль
Начните с правил: зафиксируйте, когда включается учёт перемещений, какие точки считаются рабочими и кто имеет доступ к отчётам. Для контроля полевых сотрудников достаточно роли руководителя и ограниченного доступа у исполнителя к собственным трекам и заданиям.
Полезно заранее сообщить, какие данные собираются и зачем, а также где проходит граница между работой и личным временем. Тогда учёт торговых представителей и других разъездных специалистов воспринимается как рабочий инструмент, а не как скрытое наблюдение.
Итог
Как устроен сервис — на странице о каталоге. Другие инструкции и обзоры собраны в разделе материалов. Условия использования каталога описаны на странице правил.